NIEUWE MUZIEKSCHOOL ALPHEN AVG-beleid.
Gebruik beeld- en geluidsmateriaal voor publicatie
____________________________________
O 1. Doel van het gebruik van beeld- en geluidsmateriaal
Bij de Nieuwe Muziekschool Alphen maken we gebruik van foto’s, video’s en geluidsopnames om activiteiten, evenementen, lessen en concerten vast te leggen en te promoten. Dit materiaal wordt mogelijk gebruikt op onze website, social media, in nieuwsbrieven, en in ander promotiemateriaal.
O 2. Toestemming
Voor het maken en publiceren van beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn, vragen wij altijd expliciete toestemming. Dit geldt voor leerlingen, docenten, bezoekers en andere betrokkenen. Toestemming wordt gevraagd via een toestemmingsformulier of accordering bij online inschrijving, en kan te allen tijde worden ingetrokken.
O 3. Verzamelde gegevens
Bij het maken van beeld- en geluidsmateriaal kunnen de volgende persoonsgegevens worden verzameld:
● Afbeeldingen en video’s waarop personen herkenbaar zijn.
● Geluidsopnames met spraak of muziek waarop personen herkenbaar zijn.
O 4. Bewaartermijn
Beeld- en geluidsmateriaal wordt bewaard zolang het relevant is voor de doelen waarvoor het is verzameld. Indien iemand de toestemming voor het gebruik van hun beeld- of geluidsmateriaal intrekt, zullen wij dit zo snel mogelijk verwijderen uit onze systemen en niet meer publiceren.
O 5. Recht op inzage, correctie en verwijdering
Betrokkenen hebben het recht om:
● In te zien welk beeld- en geluidsmateriaal van hen is gemaakt.
● Onjuiste of ongewenste gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
● Te allen tijde hun toestemming voor het gebruik van hun beeld- en geluidsmateriaal in te trekken.
O 6. Delen van beeld- en geluidsmateriaal
Het beeld- en geluidsmateriaal kan gedeeld worden met de volgende derden:
● De websitebeheerder en social media platforms voor publicatiedoeleinden.
● Ontwerpers van promotiemateriaal. Er worden geen gegevens gedeeld met partijen buiten de EU zonder aanvullende maatregelen te nemen om te voldoen aan de AVG.
O 7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om het beeld- en geluidsmateriaal te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Alleen bevoegde personen binnen onze organisatie hebben toegang tot het beeld- en geluidsmateriaal.
O 8. Vragen of klachten
Voor vragen, verzoeken of klachten met betrekking tot het gebruik van beeld- en geluidsmateriaal kunt u contact opnemen via info@nieuwemuziekschoolalphen.nl. Indien u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.